Las opciones de indexación en Windows 7

Después del evento de LoadFest, hubo varias preguntas en las diferentes sesiones acerca de la indexación, como por ejemplo cómo hacer para que no indexe, cómo hacer para que se indexe un formato especifico de archivos, etc. Bueno para responder todas estas pregutas y centralizarlas, les presentare ahora en más detalle.

Windows 7 incluye en el Control Panel un setting para la Indexación llamado Indexing Options.
Una vez que ingresen a la opción podrán modificar las ubicaciones que fueron indexadas presionando el botón Modify, por ejemplo si tienen una librería que no quieren que se indexe pues presionan Modify y deseleccionan los folders que no quieren que sean indexados.

Si quieren realizar funciones más avanzadas, pues presionen el botón ADVANCED. Esto les permitirá configurar como quieren que se comporte Windows 7 frente a la indexación, en la imagen pueden observar que pueden reconstruir el Índice (por cualquier problema que vean cuando busquen archivos – no lo encuentran - y/o por corrupción del mismo) como también el lugar donde el Index es guardado (en este caso: C:\ProgramData\Microsoft), ustedes pueden cambiar a un lugar más apropiado si desean (que no sea un disco removible y ese disco debe estar con formato NTFS).

Y finalmente el TAB (o pestaña) File Types, les permitirá configurar cómo y qué archivos deberían ser indexados, por ejemplo de la imagen, los archivos DOCX serán indexados por el nombre de archivo y sus propiedades, y además serán indexados por el contenido del archivo (en este caso por el contenido del documento Word).

Y finalmente ustedes pueden adicionar su propia extensión (en el campo Add new extensión to list) y configurar como quieren que ese archivo se indexe!.

Como pueden ver Windows 7 provee toda una gama de opciones para que la experiencia de Indexación sea mucho mejor para el usuario!.

Más sobre las búsquedas en Windows 7 – Indexación de disco duros externos

Como ya dije anteriormente, las búsquedas son algo que mejoraron bastante en Windows 7, acá veremos 2 situaciones que se aplican bastante, por ejemplo tú tienes un disco duro externo con información que podrías necesitar, pero como puedes saber si la información que requieres se encuentra ahí?, o si esta en un folder compartido, como puedes saber que esa información que buscas se encontraría en ese folder?. La solución con Windows 7 es la indexación que realiza de estas fuentes para que luego tú puedas buscar rápidamente y saber donde se encontraría.

Ejemplo del Disco Duro externo:
Conecta tu disco duro externo, ve a Documentos y selecciona en Libraries, New --> Library

Introduce un Nombre que te ayude a identificar esta librería (en mi caso HD Externo 320), y presiona INCLUDE A FOLDER

Ahora busca tus unidades del disco externo, en mi caso es toda la unidad G y H de mi disco duro externo

Ahora tu disco estará indexando todos los archivos para que podamos realizar búsquedas OFFLINE, solo espera un par de minutos (dependiendo del tamaño del disco y el numero de archivos que tengas esto puede demorar un poco mas). Para hacer una prueba, presiona Libraries, y escribe en “Search” una palabra, en mi caso escribí Windows 7, y me apareció todos los documentos que hablan de este (nota: recuerda que la búsqueda aparece a medida que vas escribiendo, no fue necesario que presione Enter).

Recuerda que esta indexación estará presente tan pronto tu conectes tu disco duro externo, y podrás realizar la búsqueda que necesites.

La otra manera es por una carpeta compartida, la diferencia es que el folder debe estar indexado para que puedas agregarlo a tus librerías, caso contrario necesitaras hacer el folder disponible offline, para esto haces click derecho en el folder compartido que quieras indexarlo y selecciona “Make the Folder Available Offline”, listo ahora que está disponible offline puedes agregarlo a tu librería, asi que “buenas búsquedas!!